Seja social, mas não improdutivo

Utilize as redes sociais de uma forma produtiva, para que não seja mais um ladrão do seu tempo

Em uma pesquisa que estou trabalhando para meu novo livro, perguntei o que levava as pessoas a não executarem suas tarefas planejadas, deixando-as para a última hora. Entre as diversas opções possíveis de resposta, 59% dos pesquisados afirmaram que o acesso as redes sociais ou blogs é o fator que o leva a perder seu foco no dia a dia.

As redes sociais entraram para ficar na vida das pessoas e das empresas, e isso obviamente acaba afetando nosso tempo de alguma forma. Se você usar bem vai aproveitar os benefícios. Agora se usar mal, vai conseguir mais um ladrão de tempo para você se perder na rotina.

Muitas empresas me questionam se devem ou não liberar o acesso as redes sociais na empresa, eu digo que sim, desde que sua empresa também reviste os funcionários e proíba a entrada de celular. Caso contrário tem de estar liberado! Rede social é parte da vida e do tempo de todo mundo hoje em dia. As redes ajudam a impulsionar muitos negócios, geram networking, contratam pessoas, buscam informações, ajudam as pessoas a relaxarem, a se comunicarem etc. A revista Veja trouxe uma pesquisa que mostrou que 21% dos profissionais pediriam demissão caso tivessem o acesso as redes sociais bloqueado.

Na minha visão, o que as empresas e você precisa se preocupar é com o uso consciente da ferramenta, ou como qualquer outra, vai matar sua produtividade por completo. Se mesmo assim achar que deve bloquear, então use um meio termo: libere nos horários antes e pós-expediente.

Veja algumas dicas sobre como não perder tempo com as redes sociais:

• Participe de redes sociais relevantes – Você não precisa estar em 10 redes sociais, selecione as mais relevantes e que tenha o maior número de pessoas conectadas a seus objetivos. Eu participo apenas de 4 redes (sou eu que atualizo pessoalmente): Twitter, Facebook, LinkedIn, Orkut, o resto pra mim não me agrega.

• Desabilite os avisos de recados e mensagens – Configure suas redes para não ficar te avisando, apitando ou enviando e-mails a cada nova mensagem ou scrap que você receber. Se você receber todos os avisos, vai perder um tempo que você nem imagina e o que os olhos vêem, a curiosidade não consegue controlar, não é?

• Tenha horários – Assim como eu recomendo no e-mail, nada de ficar com a rede aberta toda hora. Defina horário ou dias para atualizar e olhar suas redes. Eu costumo olhar minhas redes sempre de noite ou aos domingos. O twitter quando estou na empresa, vejo três vezes por dia e olhe lá.

• Utilize Softwares – Existem milhares de programinhas que ajudam você a atualizar suas redes sociais de forma simples e integrada. Eu utilizo e recomendo o Tweetdeck, ele integra todas as minhas redes, ou seja, basta escrever uma vez para todas as redes serem atualizadas. O Echofon para Firefox também é excelente. Para celulares existem diversos, basta dar uma pesquisada que vai achar algum com a sua cara.

• Dica para o twitter – Como o twitter está na moda, a minha dica é: siga poucas pessoas, mas com conteúdo relevante. Se você seguir muita gente não deve estar usando o tweeter como fonte de conhecimento e provavelmente ele não deve estar agregando muito valor ao seu dia-a-dia, pois acaba tendo tantas mensagens que dificilmente você vai ver.

Redes Sociais é a invenção mais nerd que deu mais certo no mundo dos “pops”! Impossível viver sem, mas não se perca por causa dela, saiba usá-la com sabedoria e que não jogue seu tempo no lixo!

Até o próximo!

Por Christian Barbosa (Especialista em administração de tempo e Produtividade, é fundador da Triad PS, empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade, colaboração e administração do tempo. É Autor dos livros “A Tríade do Tempo", "Você, Dona do Seu Tempo”, “Estou em Reunião” e co-autor de “Mais Tempo, Mais Dinheiro”).

Fonte: Portal HSM

05/08/2011